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号章号规是旧时商行为保证商行的正常经营所制定的规章制度,就黄河流域的商号而言,其包括的内容主要有:
委托经营是指持有资金的财东,并不亲自经营,而是把其拥有的资金委托给其认为精明能干的伙计来经营,自己坐收其利。委托经营在黄河商人中十分盛行,并成为当地行商的一种习俗。黄河商人的这种委托经营在明清时曾十分盛行,尤其在山陕等地,不仅大商人实行委托经营,就是民间也多有人积资委托人进行经营,因而当时山陕一带的经商习俗蔚然成风,并因其经营制度的奇特和合理,使山陕商人终在明中叶后悄悄崛起,成为雄踞北方的最大商人集团。
顶身股制度的出现,使黄河商号的股份形式更加多样,除了银股(资本股)和身股(人力股)外,一些商号因种种原因又设置了许多特殊的股份,如财神股、狗股等等,这可说是黄河商界独有的习俗。如由山西大商人王相卿所拥有的设在内蒙古包头的“大盛魁”商号,除银股和身股外,还设有财神股和狗股。
在黄河流域商号,执掌号事的习惯上称作掌柜,其中一把手称当家掌柜,一般由顶身股一份以上者担任,负责经理全号的事务。在一些大的商号,除当家掌柜外,还设有执事掌柜。平常当家掌柜并不亲自主持号事,只是负责处理号内的重大事务,日常的经营活动则主要由执事掌柜来负责。执事掌柜的人选一般是由当家掌柜提出,经财东同意才可担任。号内的账务、财务由俗称“大先生”“账号先生”等的人来掌管,民间称之为生银柜。外部的往来交易,由跑街伙计的头领掌管。
分红是指对经营利润所做的按股分配。旧时,在黄河流域,各商号一般每三到四年分红一次,俗称账期。每到账期,由当家掌柜携账向财东交代结算,并按股进行分红。分红的数额视商号的经营情况而定,赢利多时多分红,赢利少时少分红。有些商号为了稳定分红和增加流动资金,有时并不把赢利全部分红,而是采用“倍股”“厚成”等办法留存一部分,以此来扩大经营和在赢利少时不使分红的数额太少。倍股的办法通常是在分红时,从每股应得的分红中扣留一部分,并把这扣留的部分作为新的股份,在以后的账期参与分红。因其实际上是扩大每个股东的股份,所以俗称“倍股”。厚成是指在账期结算时,将应收款、现存商品以及所拥有的固定资产全部进行折扣处理,使账面上的赢利少于实际上的赢利,从而减少分红,增加留成,以此来扩大经营。除此以外,一些商号出于种种考虑,在分红时还有许多特殊的规定和办法,如“公坐厚利“账庄””等等,名目繁多,不一而是。
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